Jouw taken
Agendabeheer en e-mailmonitoring
Jij beheert en bewaakt de agenda’s van het HR Leadership team Je plant afspraken efficiënt in, houdt rekening met prioriteiten en zorgt ervoor dat zij optimaal voorbereid hun dag ingaan. Daarnaast monitor je hun e-mail en zorg je ervoor dat belangrijke zaken tijdig worden opgepakt.
Beheer van de agenda van het operationele managementteam overleg
Je zorgt dat alle benodigde documenten en informatie tijdig beschikbaar zijn en stelt de MT agenda op.
Organiseren van interne en externe evenementen
Van teammeetings tot offsites: jij regelt de organisatie van A tot Z, inclusief locatie, uitnodigingen en facilitaire zaken.
Coördineren van reizen en hotels
Je regelt de incidentele reisplannen van het HR Leadership team, inclusief het boeken van hotels.
Tijdige goedkeuring van uren en coördineren van het onboardingproces voor nieuwe collega's
Je zorgt ervoor dat nieuwe collega's een soepele start hebben door tijdig een laptop, toegangspas en de juiste systeemrechten aan te vragen.
SharePoint beheer HR Community
Jij houdt de HR Community-pagina op SharePoint actueel en zorgt dat alle relevante documenten beschikbaar en goed vindbaar zijn.
Ondersteunende rol in de organisatie voor de HR Community
Een paar keer per jaar help je bij het organiseren van bijeenkomsten en ondersteun je de HR Community bij diverse activiteiten.
Dit breng jij mee
Leergierig en ongeëvenaard in zowel de Nederlandse als Engelse taal. Een half woord is voor jou genoeg. Je weet precies wat er nodig is, nog voordat zij er zelf over nadenkt. Daar komt daadkracht, ondernemerschap en lef bij kijken. Je bent integer en betrouwbaar. Daarnaast heb je:
Het selectieproces bestaat uit een online game-based assessment en 2 interviews
