1. Inleiding
In deze Privacy & AI verklaring voor de sollicitant leggen wij op een transparante wijze uit welke persoonsgegevens wij van jou verwerken, waarom wij dit doen, hoe wij zorgvuldig met jouw gegevens omgaan en hoe wij deze tijdens de sollicitatieprocedure beschermen.
2. Wie zijn wij?
VodafoneZiggo bestaat uit meerdere groepsmaatschappijen, waaronder VodafoneZiggo Employment B.V., Vodafone Libertel B.V., Ziggo B.V., Ziggo Services B.V., Ziggo Services Employment B.V., Liberty Global Content Netherlands B.V.
De VodafoneZiggo-groepsmaatschappij waarbij je solliciteert is verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens. In de vacature staat vermeld bij welke entiteit de functie hoort. Mocht dit niet duidelijk zijn dan kun je contact opnemen met de afdeling Recruitment van VodafoneZiggo om te achterhalen bij welke groepsmaatschappij je in dienst zou treden.
3. Welke persoonsgegevens verwerken wij van jou?
Wij verzamelen persoonsgegevens vanaf het moment dat je solliciteert naar een functie bij VodafoneZiggo. Wij kunnen onder andere de volgende gegevens verwerken:
a) Contactgegevens, zoals jouw naam, e-mailadres, huisadres, telefoonnummer;
b) Sollicitatiegegevens, zoals sollicitatieformulier (digitaal of schriftelijk), curriculum vitae (cv), motivatiebrief, gespreksnotities, referenties van vorige werkgevers en resultaten van assessments of psychologische tests;
c) Gegevens van interne sollicitanten, bij interne kandidaten kunnen wij aanvullende informatie verwerken, zoals referenties binnen VodafoneZiggo, gespreksnotities, informatie over interne overplaatsing of promotie, opvolgingsdocumentatie;
d) Cookiegegevens, zoals informatie uit prestatie- en functionaliteitscookies die wordt verzameld via onze website.
In sommige gevallen kunnen wij bijzondere/gevoelige persoonsgegevens van jou verwerken, maar uitsluitend wanneer dit noodzakelijk is om jouw geschiktheid voor een functie te beoordelen. Dit kan bijvoorbeeld gaan om:
a) Screening en antecedenten, zoals informatie over het recht om te werken in het land waar je solliciteert of eventuele relevante strafrechtelijke antecedenten. In bepaalde functies kan een antecedentenonderzoek verplicht zijn. We kunnen je ook vragen een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te overleggen;
b) Diversiteitsgegevens, zoals leeftijd, geslacht of nationaliteit. Deze gegevens worden uitsluitend verwerkt wanneer je deze vrijwillig verstrekt en hiervoor toestemming geeft. Je kunt deze toestemming altijd intrekken;
c) Financiële gegevens, voor bepaalde financieel gevoelige functies kan het nodig zijn om financiële gegevens te beoordelen om vast te stellen of er mogelijke risico’s bestaan.
4. Waarvoor gebruiken wij jouw persoonsgegevens?
Wij kunnen de persoonsgegevens die we over jou verzamelen gebruiken voor de volgende doeleinden:
a) Personeelswerving, wij verwerken jouw gegevens om jouw sollicitatie te beoordelen, contact met je op te nemen tijdens de procedure, je uit te nodigen voor gesprekken of een besluit te nemen over jouw geschiktheid voor de functie. Als je bepaalde noodzakelijke gegevens niet verstrekt, kunnen wij jouw sollicitatie mogelijk niet behandelen. Wij kunnen daarnaast openbare informatie raadplegen die jij zelf online beschikbaar hebt gemaakt, bijvoorbeeld via LinkedIn. Wanneer wij denken dat jouw profiel aansluit bij een vacature kunnen wij contact met je opnemen. Als je op meerdere functies solliciteert kunnen jouw gegevens worden gedeeld met de betreffende VodafoneZiggo-groepsmaatschappijen;
b) Vacaturebank, wanneer je interesse toont om bij VodafoneZiggo te werken kunnen jouw gegevens worden opgenomen in onze vacaturebank. Als je voor een functie bent afgewezen, kunnen wij jouw gegevens — met jouw toestemming — bewaren zodat wij je kunnen benaderen voor toekomstige vacatures;
c) Aanmaken personeelsdossier, wanneer je wordt aangenomen worden de gegevens uit de sollicitatieprocedure opgenomen in jouw personeelsdossier en gebruikt voor het vastleggen en beheren van jouw dienstverband;
d) Analyse en verbetering van recruitment, wij kunnen gegevens analyseren om onze recruitmentprocessen te verbeteren, de kandidaatservaring te verbeteren of inzicht te krijgen in diversiteitsdoelstellingen. Deze analyses worden uitgevoerd op een manier waarbij individuele personen niet herleidbaar zijn;
e) Screening, wat afhankelijk van de functie onderdeel is van de sollicitatieprocedure.
5. Grondslag voor de verwerking van persoonsgegevens
Wij verwerken jouw persoonsgegevens alleen wanneer daar een wettelijke grondslag voor bestaat. In de meeste gevallen is de verwerking gebaseerd op jouw toestemming. Wanneer je solliciteert verstrek je persoonsgegevens en geef je toestemming om deze te gebruiken voor het beoordelen van jouw sollicitatie. Ook is de verwerking soms gebaseerd op gerechtvaardigd belang, bijvoorbeeld voor het verbeteren van recruitmentprocessen, het analyseren van sollicitatiegegevens of het monitoren van diversiteitsdoelstellingen.
6. Met wie delen wij jouw persoonsgegevens?
VodafoneZiggo deelt jouw persoonsgegevens alleen wanneer dat noodzakelijk is. Wij kunnen gegevens delen met andere VodafoneZiggo-groepsmaatschappijen voor zover dat nodig is voor de sollicitatieprocedure. Ook kunnen wij gegevens delen met externe dienstverleners zoals derden die ons ondersteunen bij het recruitmentproces, bijvoorbeeld leveranciers van recruitmentsoftware of assessmentbureaus. Wij zorgen ervoor dat deze partijen dezelfde privacy- en beveiligingsstandaarden hanteren.
Soms delen wij jouw persoonsgegevens met overheidsinstanties wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn, bijvoorbeeld toezichthouders, rechtbanken en rechtshandhavingsinstanties.
7. Verwerking buiten de Europese Economische Ruimte
In sommige gevallen kunnen persoonsgegevens worden verwerkt door partijen buiten de Europese Economische Ruimte (EER). Wanneer dit gebeurt zorgen wij ervoor dat jouw gegevens passend worden beschermd volgens de geldende wet- en regelgeving.
8. Hoe lang bewaren wij jouw persoonsgegevens?
Wij bewaren jouw persoonsgegevens maximaal vier weken na afloop van de sollicitatieprocedure, daarna worden ze automatisch geanonimiseerd. Wanneer je toestemming geeft om jouw gegevens te bewaren voor toekomstige vacatures, bewaren wij deze maximaal één jaar na het einde van de sollicitatieprocedure. Je kunt deze toestemming altijd intrekken.
9. Jouw rechten
Omdat wij jouw persoonsgegevens verwerken heb je onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) een aantal rechten. Je hebt onder andere het recht op inzage, bezwaar, beperking van verwerking, rectificatie, vergetelheid (wissen) en dataportabiliteit. Je kunt een verzoek indienen via de recruiter die jouw sollicitatie begeleidt of via recruitment@vodafoneziggo.com
10. Gebruik van Artificial Intelligence (AI) bij sollicitaties
Binnen ons sollicitatieproces kunnen wij gebruikmaken van AI of andere geautomatiseerde hulpmiddelen ter ondersteuning van onze wervings- en selectieactiviteiten. Dit gebeurt zorgvuldig en in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Waarvoor gebruiken wij AI?
AI kan worden ingezet bij het optimaliseren, vergemakkelijken en versnellen van het sollicitatieproces, zoals het ondersteunen van sollicitanten met de inzet van chatbots.
Geen volledig geautomatiseerde besluitvorming
Beslissingen over jouw sollicitatie worden nooit door AI genomen. Er is altijd sprake van een menselijke beoordeling door recruiters of hiring managers. AI wordt uitsluitend gebruikt als ondersteunend hulpmiddel.
Welke gegevens kunnen worden verwerkt?
Bij gebruik van AI en chatbots kunnen onder andere de volgende gegevens worden verwerkt: naam en contactgegevens, cv, werkervaring en opleidingsgegevens, motivatie en andere door jou verstrekte informatie of informatie die je vrijwillig deelt tijdens de interactie met een chatbot.
Grondslag
De verwerking van persoonsgegevens met behulp van AI is gebaseerd op ons gerechtvaardigd belang, namelijk het efficiënt, zorgvuldig en objectief uitvoeren en verbeteren van het sollicitatieproces. Wij nemen passende maatregelen om discriminatie en vooringenomenheid (bias) te voorkomen, de betrouwbaarheid van AI-uitkomsten te controleren en persoonsgegevens adequaat te beveiligen.
11. Wijzigingen in deze privacyverklaring
VodafoneZiggo kan deze privacyverklaring van tijd tot tijd wijzigen. Op onze website staat altijd de meest actuele versie.
12. Vragen of klachten
Heb je vragen over deze privacyverklaring of over de manier waarop wij met jouw persoonsgegevens omgaan? Neem dan contact op met HR Recruitment via recruitment@vodafoneziggo.com.
Je kunt ook contact opnemen met onze Functionaris Gegevensbescherming via privacyoffice@vodafoneziggo.com.
Wanneer je niet tevreden bent over onze reactie kun je een klacht indienen bij de:
Autoriteit Persoonsgegevens
Bezuidenhoutseweg 30
2594 AV Den Haag
www.autoriteitpersoonsgegevens.nl
Versie: 24 maart 2026
