Vacature Management Assistant

Locatie: Utrecht
Ervaring: Professional
Vakgebied: Corporate Staff
Dienstverband: Fulltime
Sluitingsdatum: Doorlopend
Basissalaris: €2.055 - €2.936
Perfecte secretariële ondersteuning voor 3 Directors van VodafoneZiggo.

Dit doe je voor onze klant
Dankzij jou kunnen de Directors bij VodafoneZiggo optimaal hun werk uitvoeren. Jij pakt namelijk als Management Assistant de secretariële en administratieve taken op voor de Directors waar jij voor werkt. Als er belangrijke onderwerpen dreigen te escaleren, speel je hier pro actief op in.

Zó doe je dit
  • Bieden van efficiënt agenda- en e-mailbeheer
  • Plannen van interne en externe vergaderingen en je regelt de boekingen van reizen en hotels
  • Zorgdragen voor een tijdige goedkeuring van uren, verlofaanvragen, verzuimmeldingen en declaraties
  • Uitvoeren van ERP-taken. Denk aan het creëren van bestelaanvragen, het aanmaken van nieuwe leveranciers en het registreren van de ontvangst van goederen of diensten.
We zoeken een nieuwe collega voor de Business Unit Finance. In deze rol ondersteun je 3 directors uit het management team van Finance, namelijk de director verantwoordelijk voor Business control (70% van je tijd), de director Real Estate (20%) en de director Procurement (10%).  

Wij
VodafoneZiggo is een krachtenbundeling van twee sterke Nederlandse bedrijven. Samen vormen we sinds januari 2017 een ijzersterke combinatie in Nederland. Als communicatie-provider bieden we onze klanten het beste aan entertainment, mobiele telefonie, vaste telefonie en internet. Met onze producten en diensten inspireren we mensen, bedrijven en de samenleving om contact te maken. Of dat nu onderweg, thuis of op het werk is.

Met meer dan 8.000 medewerkers zijn we vol energie, ambitieus en maatschappelijk betrokken. Trots op wat wij presteren en met wie we dit doen. Met voor ieder veel ruimte om zich te kunnen ontwikkelen en kansen te benutten.

Jij hebt hét 
Oog voor de interne en externe stakeholders, zoals onze aandeelhouders, en goede planning skills. Je legt makkelijk contacten met collega’s van verschillende afdelingen. Je werkt nauwkeurig en bent flexibel inzetbaar op de verschillende facetten van secretarieel werk. Je staat stevig in je schoenen en weet snel je weg te vinden in een snel veranderende organisatie. Daarnaast vind je het leuk om flexibel te werken voor verschillende Finance functies.

Ook heb je voor deze vacature Management Assistant bij VodafoneZiggo:
  • een mbo-opleiding afgerond, bij voorkeur in de richting van secretarieel medewerker
  • zo’n 3 à 5 jaar ervaring met secretariële taken in een soortgelijke functie
  • een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
  • veel ervaring met MS Office

Enjoy the benefits
Op basis van een 40-urige werkweek kun je bij ons rekenen op:

  • Een bruto maandsalaris tussen €2055 en €2936, met groeiperspectief én een mooie bonusregeling
  • Een ambitieuze werkgever, die ziet dat wanneer jij groeit, VodafoneZiggo ook groeit. Daarom krijg je mogelijkheden tot opleiding en training, én de kans om je volgende carrièrestap(pen) binnen ons bedrijf te zetten
  • 20 vakantiedagen, met de mogelijkheid om tot 40 dagen extra verlof te kopen
  • ok ontvang je maandelijks een Benefit Budget van 14,95% van je brutosalaris; geld opzijzetten voor je vakantie, verlofdagen sparen voor je sabbatical, extra vrije dagen kopen of het volledige Benefit Budget direct uitkeren? De keuze is aan jou!
  • Je ontvangt een tegoedbon voor een telefoon en daarbij hoort natuurlijk een Vodafone abonnement, dat je ook privé mag gebruiken
  • Als ambassadeur van onze organisatie krijg je uiteraard korting op producten van Vodafone en Ziggo
  • Met het oog op pensioen is er een premieregeling beschikbaar, plus de mogelijkheid om zelf extra bij te sparen
  • Een NS-Business Card naar keuze, waaronder de optie voor een 1e klas treinabonnement, waarmee je ook privé mag reizen
  • Flexibiliteit: werken waar en wanneer jij het beste werkt
  • Een fantastisch kantoor direct aan station Utrecht Centraal. Ons Central Office is een werk- en ontmoetingsplek voor collega’s en klanten, compleet met Experience Center en winkel
  • We vinden maatschappelijke impact belangrijk. Zo kun je bij ons gedurende werktijd deelnemen aan verschillende initiatieven op dit gebied, zoals het Online Masters programma, waarbij je kinderen verantwoord wegwijs maakt in de digitale wereld
  • Ook als het tegenzit kun je gebruik maken van goede (financiële) regelingen, bijvoorbeeld bij arbeidsongeschiktheid
  • Verder ontvang je voordeel op onder andere je ziektekostenverzekering, sportabonnement, kinderopvang en meer

Jij doet het
Are you in? Ben jij de Management Assistant die alles voor de Directors in goede banen leidt? Klik nu op de sollicitatiebutton en reageer.

Heb je vragen? Onze Recruiters hebben het antwoord. Bel of mail Lotte Bijleveld op 06-21360339/ lotte.bijleveld@vodafoneziggo.com

Deze vacature staat voor onze open zoektocht naar een nieuwe VodafoneZiggo collega.
Dit is dan ook géén oproep voor acquisitie.

MEER VACATURES

Controller

Locatie: Maastricht Vakgebied: Corporate Staff

SR Reward Specialist

Locatie: Utrecht Vakgebied: Corporate Staff

Discover traineeship track Corporate Staff (HR) Uitgelicht

Locatie: Utrecht Vakgebieden: Corporate Staff, Student & Trainee

Enthousiast over VodafoneZiggo?

Meld je aan voor Inside VodafoneZiggo en ontvang nieuws en vacatures

Aanmelden